Många företag upplever att det både är tidskrävande och krångligt att hålla koll på förfallna fakturor. Samtidigt är det ju så klart väldigt viktigt att få betalt för de varor eller tjänster som företaget säljer. Det är på så sätt som företaget kan växa och tjäna pengar. Precis detta kan Inkassogram.se hjälpa till med.
Obetalda fakturor är faktiskt ett stort problem för många företag. Så många som 25 procent av alla fakturor som skickas i Sverige betalas inte i tid. Ett företag som inte får betalt för sina varor eller tjänster riskerar likviditetsproblem och onödiga förluster. Genom att skicka ut betalningspåminnelser och inkasso kan företaget komma till rätta med problemet. Tyvärr är arbetet med påminnelser och inkasso tidskrävande och just därför är det smart att använda Inkassograms tjänster.
Inkassogram erbjuder flera olika tjänster. Genom Inkassogram kan företag till exempel skicka fakturor till sina kunder. Blir inte fakturan betald i tid skickas en betalningspåminnelse till kunden. Om kunden fortfarande inte betalar fordran skickas ett inkassokrav med en uppmaning om en omedelbar betalning för att undvika vidare inkassoåtgärder. Som en sista varning skickas också ett final notice-brev.
Uteblir betalningen eller om betalningskravet bestrids skickar Inkassogram ut förslag hur ärendet kan fortsätta. Inkassogram försöker då på olika sätt att hitta lösningar som fungerar både för företaget som vill få betalt och för kunden som har svårigheter att betala. Goda relationer är viktigt att bibehålla och därför är det bra att hitta lösningar som passar både parter. Det kan vara avgörande för framtida affärer. Som en sista utväg kan Inkassogram hjälpa företaget med ett betalningsföreläggande till Kronofogden.
Alla ärenden som företagets lägger upp på Inkassograms smarta plattform kan följas via webben eller en app. Det går också att integrera Inkassograms tjänster med företagets affärssystem. Inkassogram kan användas för enstaka fakturor eller flera fakturor. När Inkassogram får betalt för fordran görs en utbetalning direkt till företagets valda konto. Tillsammans med utbetalningen skickas också en avräkningsnota där beloppet redovisas tillsammans med Inkassograms arvode. Avräkningsnotan kan sedan användas som ett bokföringsunderlag.
Inkassograms mål är att underlätta för företaget som har en fordran på en kund. Målet är helt enkelt att företaget ska få betalt. Inkassogram vill dock också underlätta för kunden som har en förfallen faktura. Det ska vara enkelt att betala och se vad man betalar för. För att lyckas med detta arbetar Inkassogram med tre ledord: snabbare, enklare och schysstare.
Företag som samarbetar med Inkassogram får i snitt betalt för sina fakturor 17 dagar snabbare. Andra positiva effekter med Inkassogram är 93 procent minskad support vilket frigör tid och 66 procent färre ärenden till Kronofogdemyndigheten. Du som företag får med andra ord betalt för dina fordringar och dessutom en bättre relation med dina kunder när du använder Inkassograms tjänster.